Moleskine @ GTD Vol.2
モールスキンでGTD
前回から引き続き、MoleskineでGTDを行う方法を紹介しよう。
このハックは、PigpogPDAで紹介されていた記事を邦訳させていただいた。
ピンクとブルー
このGTDでもっとも重要なキーとなるのは、ピンクと、ブルーの付箋紙。
ブルーはプロセスポイントを示す。この付箋(ブルータグ)が貼られている以前のページは処理済みとなる、つまり、この地点以前のページは参照する必要がないことを意味する。しかし、アクティブページを含む場合は別だ。ブルーの付箋紙は左側につける。
ピンクはコレクションポイントを意味し、この付箋（ピンクタグ）が貼られているページがアイデアを書き込むページであることを示す。コレクションポイント以降に書き込むことは可能だが、全ページ(縦型Moleskineの場合は一枚のページ)にノートを書く必要がある場合のみ可能だ。ピンクの付箋紙は、右側につける。これにより、コレクションポイント（もっとも開かれるページ）をすぐに開くことが可能になる。
GTDフロー
簡単に、このシステムでのGTDフローを紹介しながら、アクティブページについて説明しよう。
アイデアは頭から取り出す→
ピンクタグを付けたページを開く→
ブレーンストーミング、メモ、マインドマップなどを書き込む→
プロセス(処理)を行う→
ピンクタグを次ページへ移動、ブルータグをプロセスを行っているページに貼る→
Todoリストを書き込んだり、コンテキストを適応したり、プロジェクト化を進める→
この時点で、同ページがアクティブページとなる→
アクションへ
やや極端な例だが、このフロー上では、ブルータグがアクティブページの先に貼られることもあるし、ピンクタグもアクティブページの前に貼られることもある。
アクティブページはこのGTDシステムにおいては多くのページに同時に発生する場合もあるだろう。また明確にネクストアクションは定義されない。
アクティブページは、Moleskineの最初のページ2枚にページタイトルとページ数を書き込むことで、アクセスしやすいようにする。こうすることで、アクティブページの同時参照が可能になり、このインデックスページで優先度や重要度を定義してやれば、どのアクティブページがネクストアクションであるかはゆるやかながら管理できるだろう。
ほとんどの場合2枚でインデックスページは一冊のMoleskineをカバーできるが、不安な場合はもう2枚を余分に見ておけばいい。
このアクティブページをインデックスページで管理する方法では、インデックスページを飛ばしてモールスキンにページ数を書き込むことをオススメする。
関心が高まりつつあるGTDだが、システマティックであるがゆえ、敷居が高すぎる、GTDを始めるためのGTDを行わなければとても手がつけられないという本末転倒な状態に陥りやすい。そんな際、比較的緩やかなGTDシステムである今回のシステムが最適だろう。
関連リンク:
コメントはこちらから