Life is a Gamble

Moleskine @ GTD Vol.1

モールスキンでGTD

今までいくつかGTDについて、取り上げてきた。
その中でも、『space-age wasteland』を翻訳して紹介したGmailを使ってのGTDがウェブ上ではベストプラクティスだろう。

しかし、本当に仕事をする上で、GmailがGTDを行うのにベストアプリケーションではない。その理由は、本論から外れるので言及はしない。
紙が、MolesikineがGTDにおいてなせることはGmailでなせることと同等か、それ以上であることは断言しよう。

たった3つのアイテム

以前、MoleskineをつかったGTDシステムの構築については、『PigPogPDA』の記事を紹介した。
今回はその記事を翻訳し、紹介しよう。
ちなみに、今回翻訳するにあたって『jerry brito』と『shahine.com/omar/』で紹介されていたMoleskineを使ったGTDも参考にした。

3つの必要なアイテムとは、

• Moleskine
• ペン
• 付箋紙

ごくごく当たり前に手に入るものだけで、GTDは始められる。
Moleskineは『PigPogPDA』にならい、縦型のリポーターを選択した。オリジナルでは、罫線なしだったが、私はボックス罫が好きなので、思わずそちらを買ってしまったがなんら問題はない。

ペンは、Moleskineとともに常に持ち歩くために、
XPA - TOMBOW Design Collections
を購入した。

では、最後の付箋紙。
これに秘密が隠されている。

黄色、ピンク、青と3色の付箋紙を準備するようにと紹介されている。が、このうち、黄色はここで紹介する方法では必要ない(Altanative Wayとして、PigPogPDAで紹介されていた方法を採用した)

付箋紙は、どんな形状でもかまわないし、色も2色がすぐに知覚できる色であれば、問題ないが、形状についてはインデックス用のものをオススメする。また便宜上、ピンクと青でここからは解説する。

まず、GTDシステムのコレクションに入る前に、準備をしよう。
Moleskineの愛好者には、新しいMoleskineを開ける時、ページすべてにページ番号をふる人が多いそうだ。その行為自体が非常に気に入り、儀式的に行ってきたが、今回はシステム的に見ても必要条件となる。

そして、私のようにボックス罫を愛用している場合は、あまり関係はないが、まずページに2本の罫を追加する。この追加罫に関しては発生ベースでも問題ないだろう。すぐに使える状態にしておきたい場合は、前もって罫を引いておこう。
1本目はノート下から、2、3センチのところに横に1本。右側に2、3センチにその罫から上に2本目を引く。

下のマージンは付箋を付ける場所で、ページ数を書き込み、ページタイトルも書き込む。
メインエリアはアイデアを書き込むスペースであり、マインドマップを生成したり、ブレーンストーミングをする場所でもある。
右のマージンには、メインエリアで書き込んだ事項についての追加メモ、アクションリスト、フォローアップなどを書き込む。

コレクションと、プロセスのキーとなる付箋の使い方については、次回に紹介することにしよう。