Gmail を Hack せよ Vol.3
Gmailが単に優れたサービスではなく、優れたメールアプリケーションである理由の一つに、Googleの持つ、検索機能をGmailでも利用可能であることがあげられる。
メッセージを検索できるというのは、ものぐさな私のような人間には非常に役に立つ機能ではあるが、Gmailの持つフィルター機能でその検索の“本領”を発揮することができる。
フィルターとラベル。この二つの機能を上手く使いこなせば、メール受信がたとえ一日200件を越えようと、無駄なく、ミスなく、それら膨大なメールを処理することが可能になる。
ラベルの使いかたにコツはない。
Gmail上ではラベルの並び順はアルファベット降順。なので、わたしは普段よく使う、ブックマーク保存用ラベル「GmailThis」や、様々なコトに関するアイデアを格納するラベル「Idea」には、「！」を前につけ、一番上に表示させている。
また巡回チェック用に二つ、時間がある時に、検索しておきたい単語を格納するラベル「Search」と、「GIMP」や「Google Desktop Group」などのメーリングリスト用ラベルには「*」をつけ、「!」の下に、また何もつけない普通のラベルの上に表示させるようにして、管理している。
フィルターは、現在20のフィルターを用意し、ラベルをつける、アーカイブする、などの命令をだして、管理している。
そのフィルター作りにも、普段のGmailとの生活にも、役に立つ、Gmail チートシートというものがある。チートシート、というのは、カンニングペーパーである。デジタルの世界に埋もれたような生活を送っている私でさえも、紙の力の魅力には引き込まれる。プリントアウトして、いつも見えるところに貼り付けている。
アナログでも便利なモノは、便利である。
上記のリンクは、英語のチートシートなのだが、『Life is a Gamble』では、検索のみに特化した、日本語版チートシートを用意してみた。
Gmail 検索用チートシート（ZIP 70kb）
zipで圧縮したファイルの中には、PDF文書にしたチートと、OpenOffice Calc文書を格納してある。
PDFは、A4で横に印刷をすれば、余裕でプリントできるようにしてある。よりコンパクト化したい場合は、OpenOffice Calcの方で自分の好みに調節して欲しい。いいモノができあがったら、是非、私にもファイルを送ってもらえれば、ありがたい。
楽をする為にはどんな苦労もいとわない。
Hacker達の合い言葉を胸に、2006年も『Life is a Gamble』はより優れたLife Hack達を紹介し続けるので、引き続き、ご愛顧願えれば。
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