Gmail を Hack せよ Vol.3
Gmailが単に優れたサービスではなく、優れたメールアプリケーションである理由の一つに、Googleの持つ、検索機能をGmailでも利用可能であることがあげられる。
メッセージを検索できるというのは、ものぐさな私のような人間には非常に役に立つ機能ではあるが、Gmailの持つフィルター機能でその検索の“本領”を発揮することができる。
フィルターとラベル。この二つの機能を上手く使いこなせば、メール受信がたとえ一日200件を越えようと、無駄なく、ミスなく、それら膨大なメールを処理することが可能になる。
ラベルの使いかたにコツはない。
Gmail上ではラベルの並び順はアルファベット降順。なので、わたしは普段よく使う、ブックマーク保存用ラベル「GmailThis」や、様々なコトに関するアイデアを格納するラベル「Idea」には、「！」を前につけ、一番上に表示させている。
また巡回チェック用に二つ、時間がある時に、検索しておきたい単語を格納するラベル「Search」と、「GIMP」や「Google Desktop Group」などのメーリングリスト用ラベルには「*」をつけ、「!」の下に、また何もつけない普通のラベルの上に表示させるようにして、管理している。
フィルターは、現在20のフィルターを用意し、ラベルをつける、アーカイブする、などの命令をだして、管理している。
そのフィルター作りにも、普段のGmailとの生活にも、役に立つ、Gmail チートシートというものがある。チートシート、というのは、カンニングペーパーである。デジタルの世界に埋もれたような生活を送っている私でさえも、紙の力の魅力には引き込まれる。プリントアウトして、いつも見えるところに貼り付けている。
アナログでも便利なモノは、便利である。
上記のリンクは、英語のチートシートなのだが、『Life is a Gamble』では、検索のみに特化した、日本語版チートシートを用意してみた。
Gmail 検索用チートシート（ZIP 70kb）
zipで圧縮したファイルの中には、PDF文書にしたチートと、OpenOffice Calc文書を格納してある。
PDFは、A4で横に印刷をすれば、余裕でプリントできるようにしてある。よりコンパクト化したい場合は、OpenOffice Calcの方で自分の好みに調節して欲しい。いいモノができあがったら、是非、私にもファイルを送ってもらえれば、ありがたい。
楽をする為にはどんな苦労もいとわない。
Hacker達の合い言葉を胸に、2006年も『Life is a Gamble』はより優れたLife Hack達を紹介し続けるので、引き続き、ご愛顧願えれば。
関連リンク:
Gmail が モバイルに進出！
About Gmail
http://m.gmail.com
このＵＲＬこそ、Gmailをケイタイで見るための鍵となっている。
別に秘密でもないが。
これまでも、hackを通じ、Gmailをケイタイで表示することは可能であった。しかし、オフィシャルはさすがに違う。面倒な手続きなどまったくない。ただ、その“鍵”を使って、扉を開くだけでいい。
早速、試してみたが、混雑しているのだろうか。
動作の確認はとれなかったが、日本のケイタイ（使用したのはツーカーのケイタイ）でも、アクセスできそうだ。
日本語のログイン画面は確認できた。
私自身は、ケイタイを必須の持ち物と定義して生きてないので、利用法については、今のところ、以前紹介した、GmailThis: という文字列でのフィルタリングを応用し、Todo管理を行ったり、メモとして利用するくらいだろうか。
Gmailを利用したGetting Things Done的、Todo管理の方法論に関しては、現在鋭意まとめているところだ。
立て続けに、Holiday Presentを届けてくれるGoogleの皆さんに感謝しよう。
関連リンク:
Google Music Search & New FireFox Extention & 2 New Gmail features
Official Google Blog: Searching for music
Official Google Blog: New Firefox extensions
続けざまに、Googleからニュースが飛び込んできた。
・Google Music Search
日本語版で検索されるかは未確認だが、Googleで、現時点では、ポピュラーなＵＳアーティスト名を検索すると、ＣＤジャケット、レビュー、CD ショップ、曲のダウンロード購入などへのリンクが検索結果の一番上に表示される。
Official Google Blogによると、
まだ、ほぼＵＳのみ、“ポピュラー”アーティストのみしか検索出来ないが、クラシックや、ワールドワイドに、そしてマイナーアーティストも検索可能にする予定、だそう。
残念ながら、私が今聴いているFrenzal Rhombでは検索できず。
・Google FireFox拡張機能
Google Safe Brouwsing for FireFox
フィッシングサイトをブロックしてくれる拡張機能
Blogger Web Comments
簡単に言ってしまえば、ブログにコメントを簡単に投稿できるBlogger利用者用（？）拡張機能。
・Gmail New Features
GmailにRSS Clip機能とウィルスプロテクションが実装されたのは記憶に新しい。
今度は、Contact Group、連絡先をグループ管理できるように、そして、Vacation AutoResponder、直訳すると休暇中自動返信機能が追加された。
Official Google Blogで紹介されたように、Aloha!なんて題名で、この自動返信機能を使うチャンスを今かと待とう。
関連リンク:
Gmail を Hack せよ Vol.2
待ちこがれた人も多いだろう、『Gmail を Hack せよ』の第二弾は、発売が１２月後半だという『Hacking Gmail』から、すこしプレビューされていた“Using Gmail to Find Information in RSS feed”について書こう。（関連リンク："Gmail を Hack せよ Vol.1"）
『RssFwd:』というRSSのフィードをＥメールで受け取れるようにするサービスがある。
もうここまでで予想はついただろうが、このサービスを使ってRSSをGmailで受け取ることが可能になる。『RssFwd：』では、普通のサイトであれば、一時間に一度、新着のフィードを取得し、メールを発送するそうだ。
私もそのひとりだが、仕事を終え、家に戻り、メールをチェックし、RSSフィードのチェック、そして、新聞を読む、という習慣が身に付いている人は、多いのではないかと思う。フィードアグリゲーターには、ウェブベース、デスクトップ、フリーのものから、そうでないものまで、多種ある。いまや、アグリゲーターは乱立状態にある。
選択肢がある事は常にすばらしい事だと思うが、同時に、どれが？ という弊害がある。『RssFwd:』を利用すれば、メールアプリケーションで普段通りの操作でフィードをチェックできる。
“"Gmail を Hack せよ Vol.1"”で、紹介したように、＋アドレスを利用し、Gmailのフィルターを使えば、RSS用のラベルを作ってやるだけで、整理された情報が飛び込んでくる。
フィードなんか、整理されてなくてもいい、と思うなら、『FeedShake』や、『RssMix』などのサービスを使って、複数のフィードをひとまとめにして、『RssFwd:』でGmailにフィードを送信してやればいい。
『RssFwd:』でも書かれているが、フィードを取得するのに、何も新しいアプリケーションを使う必要はない。
使い慣れたGmailで事足りるのだ。
読み返したいような優れた記事には、スターをつけられるし、アーカイブしておけば、いつだって好きなときに記事を参照できる。検索することも、もちろん可能である。
もっとも優れたウェブベースのRSSアグリゲーターはGmailでは、ないだろうか？
関連リンク:
Gmail を Hack せよ Vol.1
Outlook Express、Beckey、Eudora、Thunderbird、各種メーラーアプリケーションはどれもそれなりに便利である。しかし、同時に不便な点があることは否めない。
これらデスクトップメーラーにさよならを告げよう。
世界のどこにいても使えるGmailさえあれば、必要なときにメーラーをのぞいてあげればいい。
- 必要条件：
Gmailのアカウント
FireFox
どちらもフリーのサービスであるし、入手するのにそれほど手間はかからない。
Gmailのアカウントが手に入らないなら、studiomohawk@gmail.comまでメールをくれれば、Inviteを差し上げよう。
まずは、今使っているデスクトップメーラーからメールをGmailにエクスポートする。
なにカタカナばかりだといっても、難しいことではない。
『Gmail Maniacs』さんが日本語にて詳細を解説してくれている。
メールアカウントをたくさん所有している私のような人間にこそ、Gmailが役に立つ。
＋メールアドレスを含めて、6つのメールアドレスを私は使い分けているが、Gmailの『設定』にあるアカウントでそれぞれのアドレスを登録してあげれば、好きなアドレスからメールを送信できる。
その際、フィルターとラベルを設定する一苦労をすれば、メール受信の際の振り分けが楽になることを付け加えておこう。
ここまででもGmailをメインメーラーとして使用しているというのに十分だ。
しかしFireFoxを使って、もっと便利にしてみたくはないだろうか？
FireFoxに『WebMailCompose』という、ウェブサイト上にmailtoでリンクされているメールアドレスをGmailで送信する機能を加える拡張機能がある。サイト上にリンクなしで書かれたメールアドレスを選択して右クリックでも『WebMailCompose』
はちゃんと動作してくれる。
英語の拡張機能だが、問題なく（デフォルトでGmailを使用する）使えるはずだ。
Gmailには使い切れないほどのHackがすでにある。
それらを活用すれば、既存のメーラーに劣らないすばらしい機能をもつGmailを使い始めてみよう。
デスクトップメーラーにさよならを告げて。
関連リンク:
