UbuntuでGTDを
ライフハックという言葉が生まれたきっかけともなったGetting Things Done(GTD)をもう忘れたりしてないだろうか？
１日のうち、3分の２をPCの前ですごし、字がきれいとは決していえない私にとって、PCベースのGTDシステムは必要不可欠だ。
そんな私と同じように生産性向上への飽くなき努力を重ねている人たちに、私がUbuntu上で構築したGTDシステムを紹介しよう。
Ubuntu GTDで必要なアプリケーションと設定
Tomboy
sudo apt-get install tomboy
(デフォルトでインストールされているはず)
Tomboy Tasks List Plugin
Plugin (compiled DLL)をダウンロード
cp ~/Desktop/TasksList.dll ~ /.tomboy/Plugins/
＊Pluginを有効にするにはGnome Panelをリスタートする必要がある
killall gnome-panel
（Tomboyの設定からPluginの認識が出来てない場合は、再起動）
Tomboyノートの設定
シンプルなノートアプリケーションであるTomboyは、きっとすでに自動で起動されるように設定済みであることだろう。
Alt＋F12のショートカットも体が覚えているはずだ。
Alt＋F12のショートカットも体が覚えているはずだ。
Alt＋F12のショートカット……。
では、本題に入ろう。
コンテキストラベルは＃を使って表現し、
＄を次のアクションにする。
つまり、家でしかできないことなどは＃home、仕事なら＃workという風にする。
このコンテキストラベルが、Tomboyノートのタイトルにし、
１コンテキストラベルにつき、Tomboyノート１枚というルールでタスクリストを書き連ねていく。
そして、
＄Life is a Gamble更新
というように、＄で次のアクションを知らせる。
コンテキストラベルは家、仕事、などの大きな単位である必要はまったくない。
ようはどこで行われる事柄なのか、ということがわかればいい。
このあたりの基本的なGTDシステムについては、
GTDの提唱者Devid Allenの著書か、私が過去に書いた"作法 @ Google Reader Vol.3"からスタートする一連のGmailでGTDのポストを参考にしてほしい。
GTDにはWaitingやDefer（あとでやる）など時間軸でもコンテキストラベルを付けるが、私は時間軸を
＄Life is a Gamble更新 Defered(あとでやる)
などのようにタスクに書き込んでしまう。
ここまでは、Tomboyのデフォルト設定で出来てしまう。
Pluginについて
Tomboy Tasks List Pluginをインストールすると、
GTDシステムはより強固に、そして運用が楽になる。
まずTomboyを右クリックして、設定へ。
プラグイン画面できっと一番下にある Tomboy Tasks List Pluginを
選択すると、設定ボタンがクリッカブルになるので、クリック。
すると Tomboy Tasks List Pluginがタスクとして認識する文字を設定できるので
ここに＄と入力。
Tomboy Tasks List Pluginは、設定した文字列を検索し、
***Tasks Listsという自動で作られるノート上に表示させる。
残念ながらノートの名前を変更することはできないが、***Tasks Listsに表示されるタスクたちは、
どのノートにあるのかをリンク付きで表示してくれる。
この***Tasks Listsノートが次のアクション用のINBOXになるわけだ。
＃コンテキスト
＄ タスク 時間軸
としてタスクを管理しておけば、***Tasks Listsを見ておくだけで
次に何をやるべきなのか簡単に管理できる。
以上が私のUbuntuでのGTDシステム。
Tomboyさえ使えれば、Ubuntuでなくても構築できるので、是非試してみてほしい。
2008/5/12 ADDED
Tomboy Tasks List Pluginは現行のTomboyのバージョンでは動作しない。
TomboyはTasksというAddinをリリースしようとしていたが、これも中止になってしまった。
非常に残念だが、Tomboy Tasks List Plugin無しでも、新たに追加されたNote機能などを
利用すれば、十分にGTDシステムとして活用できるはず。
関連リンク:
ブログを書くために必要な９のツール達
私がブログを書くために必要なツールを紹介しよう。
ほとんどがUbuntuでなくても、使えるツールなので、WinやMacユーザも参考にしてほしい。（なれば）
FireFox Extensions
Google Toolbarとはなぜ？だが、Google Toolbarのツールチップ辞書は便利。
HyperwordsはGoogle Toolbarでカバーしきれない語を調べるために使う。
Picnikはたまにキャプチャとして使っている、そのままリサイズもする。
Split Browserは画面を分割してくれるExtension。長い翻訳の時に活躍する。
ネタ集めには、DeliciousのExtensionも欠かせないが、リストからははずした。
ブックマークレット
Googleの喋るエンジニアMutt Cutsも愛するブックマークレットでもあるリンクを楽にするブックマークレット。
ブログのポスト欄、コメント欄などのテキストエリア中でワードを選択し、ブックマークレットをクリックすると、そのワードでの検索結果がポップアップするウィンドウに表示され、そのうち探しているリンク先の下にあるCreate Linkをおすと、選択ワードに自動でAタグがつく。
アプリケーション
- Ubuntu標準辞書
- Google Docs
- Gimp
- Exaile
アプリケーションでもやはり辞書。Ubuntu標準の辞書をKatapultで呼び出す(Gnome Dictionary)。こちらは英日ではなく、英英辞書。この辞書を使うときは翻訳に悩んだ場合にしか使わない。
Google Docはアイデア帳兼草稿エディタ。このポストも草稿はGoogle Docs。
Gimpは画像加工用。キャプチャのリサイズより面倒なことをするとき用。リサイズくらいなら、Picnikでやってしまう。
Exaileは最後までリストに入れるか悩んだが、音楽プレーヤーとはいえ、音楽を聞かずに書くことはないので、あえて入れた。
ヘッドフォンはSonyの業務用スタジオモニターのMDR-CD900ST。
リストを改めて見直すと、辞書系が多い。
Life is a Gambleは今も昔も、英語圏の情報を紹介するという部分は変わらないので、辞書は必須だ。
オフラインでも辞書は一応手元においてあるくらいだ。
個人的すぎてあまり参考にならなかったかもしれない。
基本的にオンライン上で普通の記事は書けるため、ロケーションフリーなところがポイントかもしれない。
関連リンク:
写真共有サイトFlickrの歩き方
Flickrをはじめてみた
WordPress用Themeテストサイトでもある、『KAKERA』を見てもらえていたら気がついたかも知れないが、最近GR DIGITALを購入し、写真を趣味にしはじめてみた。
Web 2.0の先駆けとも言える、写真共有サイトFlickrに出会ったのは大分昔だが、使い出したのはほんの最近だ。
そんな私が見つけたFlickrを100%活用する方法を紹介しようと思う。
写真のアップロード
オンラインサービスであるFlickrに不可欠のアップロード。Del.icio.usもしかりだが、Flickrのデフォルトアップローダはイマイチ使いづらい。
知っての通り、私はubuntuユーザのため、そんな見方からアップロード方法を紹介しよう。
- F-Spot (ubuntuにはデフォルトでインストールされているGoogle Picasaライクなソフト)
- jUploadr (Javaベースの軽量アップローダ。Linuxだけでなく、Macも、WinもOK)
3つのうち、もっとも頻繁に使用するのが、F-Spot。カメラから写真をインポートするのにも使っているし、複数の写真をアップロードするのが楽。
ただし、GIMPなどで画像の加工をした際は、jUploadrを利用することが多い。
Flickrをより便利に使うために
非常に優秀なサイトであるFlickrにも少々不便な部分もある。
そんな時、Greasemoneyはどんな時でも助けてくれる。
私が利用しているスクリプト達は、
私が選んだこの3つのスクリプトは、ある視点で選ばれている。
Flickrで注目の的になる
Thomas Hawk’s Digital Connectionで紹介されていた記事で、(英語 原題：Top 10 Tips for Getting Attention on Flickr)で紹介されていた、
- お気に入りは数多く持て
- 沢山のグループに投稿せよ
- 厳正にタギングするべし
10のヒントのうち、この3つを簡単にカバーするという視点で最前のGreasemoneyスクリプトをピックアップした。
Flickr用オンライン簡易画像加工サイト
Preloadrというオンライン画像加工サイトが誕生した。
始まったばかりのこのサイト、Flickrに登録してある画像をオンラインで加工でき、加工後はそのまま保存されるという素晴らしい機能を備えている。加工できることはそれほど多くはないが、
知っておいて決して損はしない。
もちろん、登録は無料。
1度だけ、Flickrに承認させるだけで、ログインも、登録も必要はない。
関連リンク:
FREITAG でお買物
スイスの公用語はドイツ語、フランス語、イタリア語、ロマンシュ語
FREITAGの本拠地である、スイスでは上記の4つの言語が公用語らしいが、ほとんどの国民が英語を話すことができ、商業広告などは英語で打たれることも多いそう。
そういうわけで、FREITAGのサイトも英語での表記となっている。
おかげで私は、FREITAGで買いものをすることができるわけだ。
スイスの常識など知る由もないが、英語での買いものには困らないくらいは、英語がわかるので、宣言通りFREiTAGでの買いものを日本語でシミュレーションしよう。
STEP 1 Access to FREITAG site
http://www.freitag.ch/
今はすっかり懐かしい雰囲気を醸し出すフレームで作られたFREITAGのサイト。
左に位置するメニューフレームの再上段に「ONLINE SHOP」というリンクがある。
そいつをクリックすると、
上図が上段のフレームに表示される。
STEP 2 WEBSHOP WW or F-CUT
スイスにもヨーロッパにも住んでいないだろう我々に残された選択肢は、2つ。
「WEBSHOP WW」か
「F-CUT」である。
「WEBSHOP WW」は、WYSIWYG(What You See Is What You Get)な、つまり表示されいるカバンたちをそのまま購入することができる。なんでも、1000種類以上のカバンたちがあるらしい。すでに知ってるだろうが、FREITAGのカバンは2つとして同じものはない。
「F-CUT」はユニークであるはずのFREITAGをさらにユニークにする。FREIATGのシグニチャーモデルである、DRAGNETのカスタマイズをFLASHを通じて行う。私のFREITAGデビューも、この「F-CUT」である。「F-CUT」を翻訳するのは大変な上、私のせいで変なカバンができたといわれると辛いので、翻訳はしない。ちなみに、「F-CUT」のキャッチコピーは「It’s Yout Fault」である。カバンのロゴ部分を「F YOUR FAULT」と変更できるのが、特徴的だ。
STEP 3 CHOOSE THE BAG
「WEBSHOP WW」へと歩みを進め、お気に入りのカバンを選ぼう。
サイズバリエーションを含めると40種類ものカバンから、選べる。カバンの選択なんか個人の趣味なので、オススメはといわれると困るが、私が次に狙っているのは、KNIGHT RIDERだ。なにも自転車に載せるわけでなく、普通に肩に背負えるのだ。
私が所有しているのは、DRAGNET、BRENDAと、FRITZの3つ。去年、彼女にHAWAII FIVE-OとLELANDをプレゼントした。今年BRENDAの姉である、MIRANDAを購入しようと思ったが、伊東屋にて現物を見ると、予想以上に大きかったので、却下した。
STEP 4 BUYING THE BAG
余談はさておき、お気に入りのカバン、そしてデザインは決まっただろうか？
ごくまれだろうけど、あまり悩んでいると、他のユーザに購入されてしまうこともあるだろう。FREIATGのカバンは2つとして同じものは存在しないため、早めの決断がコツだ。反対に気に入ったデザインが見当たらなかったら、しばらく購入を待ってから訪れると新しいパターンのデザインがあがってくる。
商品の購入が決まったら、「BUY」ボタンをクリック。
間違ったデザインでないことを確認するには、下部フレームに表示されたフォームの上部に
「model」「id-code」とあるので、自分がクリックしたモデル、そしてデザインのid-codeを上部のフレームで確認するといいだろう。
STEP 5 FILLING OUT FORM
さて、鬼門のフォーム入力である。
それぞれの項目を詳しく見てみることにしよう。
- model: → 前述のように、ここで購入するカバンのモデルを確認
- id-code: → ここではデザインid-codeの確認
- surname:* → 名字
- first name:* → 名前
- street:* → 住所1
- ZIP / city:* → 住所2
- email:* → メールアドレス
- phone:* → 電話番号
- fax: → ファックス番号（必須でない）
- country:* → 国
なにも、FREITAGに限ったことではないが、
海外で買いものするのにあたっての最重要項目は、住所である。
英語では、住所は番地から書くのが慣わしだ。
説明を簡単にするために、架空の住所と人物に登場願おう。
〒158-0081
東京都世田谷区深沢5-15-14
高井マンション303号
鈴木太郎
という場合は、
Takai-Mansion #303
5-15-14 Setagaya-ku
を「street」(住所１)に入力
「ZIP/city」のZIPは、郵便番号を意味するので、
普通に
158-0081
と入力して、
となりのボックスには、
Tokyoと入力しよう。
日本でよくあるコープなんとか、とかなんとかコープというマンションだにアパートは、和製英語。
「COOP」、とするか、「KOOPU」や「KOOPO」などでもOKだろう。
忘れてはならないのは、海外で買いものしても結果的には、日本人が届けてくれるのだ。
FREIATGでは、UPSが荷物を届けてくれる。
大切なのは、その日本人が見てわかることだ。
多少順序が間違っていても、日本の東京、世田谷区深沢の5-15-14にあるマンションらしい建物の303号に鈴木太郎という人が住んでいることさえ伝わればOKだ。
電話番号もFREITAGのひとがかけてくるわけでないので（何かあれば、メールで連絡してくる）、普通に日本の番号を入力したほうが親切だろう。
最後に、日本を国の欄にて選択して、「NEXT」をクリック。
ちなみに、送料は、75スイスフラン、50USドル。7,500円とかなり高価。日本のショップで買うほうがきっと安いに違いない。(私は購入したことがないので知らないし、店によっても異なるだろう。)
STEP 6 FILLING OUT CREDIT INFOMATION
さあ、このステップ6にて終了。あと一息で、確認事項を。
クレジットカードを持っているだろうか？
噂によると、クレジットカードも国際向けと国内向けがあるらしく、
そのあたりは、各自調べてみてほしい。
では、お手元にクレジットカードの用意はOK？
how would you like to pay ?
Credit Card
Payment in advance
まず、上記の選択肢では、クレジットカードを選ぼう。
そして、下記。
- credit card type:* → ビザ、マスターカード、アメリカンエクスプレスから選択
- credit card number:* → クレジットカードの(「-」も空白も必要ない。)
- expiration date month/year:* → カードの有効期限、手前が月、奥が年。間違えないように。
- cardholders name as printed on card:* → カードに記載されている名前、そのままで(ローマ字で大文字、名前と名字の間のスペースも)
- card verification code:* → カード認証番号(後述)
- leave us a message: → 熱いメッセージを(必須ではない)
では、card verification codeについて説明しよう。
card verification codeとは、
クレジットカード会社がカード詐欺を防止するために付与している番号。カード番号と異なり、目視のみで確認できる番号のため、クレジットカードのレシートなどで、この番号が確認できれば、本人が利用したと確認できる。
ビザカードでは、裏面のサインする場所にかいてある最後の3つの番号
マスターカードでも、裏面のサインする場所にかいてある最後の3つの番号
アメリカンエクスプレスでは、表面のクレジットカードナンバーの上にプリントされた4つの番号
ちなみに、これについての質問は、私ではなく、所有しているクレジットカードの会社にしてほしい。
STEP 7 PRESS BUY
さあ、あとは「BUY」ボタンをクリックするだけ。
日本なら、10日から、15日でカバンが手元に届くだろう。
ついでにメールも確認してみよう。
onlineshop@freitag.ch
から
Your F-Order xxxxx is on its way
というようなメールが届いているはずだ。
以上、FREITAGでお買物、健闘を祈ります。
関連リンク:
nowMap Vol.2
"誰にも訊けないUbuntuのディレクトリ構造"の作り方はおそらく理解できたかと思う。
今回は、実践してみた感想を織りまぜながら、少々オリジナルにhackを加えてみよう。
前回すでに紹介したように、多色ペン（3、4色）を用いることで、視覚的により理解しやすいマップを作れる。
私は、
プロジェクトは赤で書き、赤の枠で囲み、タスクは黒で書き込んでいき重要度や関連度などで分類した色の枠で囲む。
タスクは枠で囲まないことでプロジェクトと区別をつける、と書いたが重要なことは区別できることなので、色が異なれば十分区別はつけられるだろう。
私はBICの4色ボールペンを使用していて、その色の構成は、黒、赤、青、緑。
斎藤孝氏の『三色ボールペンで読む日本語』に習い、赤はもっとも重要、青はまあ重要とし、緑はその他。黒は使うなというのが斎藤孝氏の教えだが、ここでは黒はタスクを書き込むのに使う。タスクを書き込む際、重要度を考えるのは無駄な作業だからだ。
Todo枠を使いこなすために
Todoを書き込んでいく左側の列には
オリジナルに従いToDoを羅列していく方法を採っても問題はないが、
ToDoが発生したタスク名をToDoの上下どちらかに書いてやると
どのタスクのTodoが終わったのか簡単に管理できて便利だ。
プロジェクト：デートを例にすると
ドライブ
□ ガソリン補給
□ 洗車
としてもいいし、または
□ ドライブーガソリン補給
□ ドライブー洗車
としてやればいい。
では右枠は？
右のメタ枠は、得に何と決めてかかるより、重要要素である、スタート日、終了日を書き込んであれさえすれば、問題はない、私はそれに加え終了予定日や時間を書き込むことにしている。
実際に仕事に活用する場面を思い浮かべてもらうのとわかるが、どんな仕事にせよ、終了日を設けることで、明確な目標となり、生産性は向上するはずだ、と私は考えている。
nowMapはそれほど高度なノートテイキング術とはなれないかもしれないが、nowMapづくりに慣れると言う意味も含め、私は会議などに出席した際は、nowMap形式でノートもとっている。
関連リンク:
