プロジェクト：クリーンアップデスクトップ Vol.1
アイコンに占領されたデスクトップがもたらす“不便”さから始めよう。
『AJ’s Blog』の“Desktop Zen - Reducing Visual Clutter on your Desktop”から7つ、紹介しよう。
7つの不便利とは？
- 探しているものが見つからない
- ファイル、フォルダ、ショートカット達は論理的なカテゴリ分けされず分布している
- どこに新しいファイルを配置していいかに悩む
- デスクトップが満タンになったとき、ダウンロードファイルや、仮置きのファイル達を掃除する時間を浪費する
- マイドキュメントのみをバックアップしていると、デスクトップはバックアップされることはない
- 新しいPCに乗り換えたとき、2つ以上のPCを同期させている時、デスクトップは忘れられがちである
- 見た目がうっとうしいし、うつくしくない
という7つの不便がある。もっともそんな不便にはとっくに気がついているだろう。わかっちゃいるけどやめられない。その上、効果的にキレイにする方法がわからない。かくいう私も、さっきまでは“美しくない”デスクトップの持ち主だった。約30分ほどかけてキレイにした今のデスクトップをごらんに入れよう。
(画像をクリックして大きな画像を表示)
もちろん、ただ単にデスクトップにあったアイコンたちを削除したわけではない。先に紹介した『AJ’s Blog』にてポストされていた記事に、『Lifehacker』の“Organizing My Desktop”をミックスし、以前に『Life is a Gamble』にて紹介させて貰ったランチャーソフト『bluewind』
を使い、かなり簡単に、効果的にデスクトップをキレイにする方法を用いた。
その方法は、また次回に。
関連リンク:
Gmail を Hack せよ Vol.7
レビューと実施
ここまで、『Gmail で GTD』を読み進めてくれた読者には説明は不要だろうが、レビューと実施について説明しよう。
言うまでもなく、GTDでは、コレクション、プロセス、オーガナイズは準備段階であり、本質はその実施にある。
スター機能を“次”のアクションを示すので、スター画面上にあるアクションを順番に、またランダムに実施していくだけでGTDの基本であるインボックスを“空にする”ことが出来るだろう。
その際、コンテキストラベルを適正につけることが出来ていれば、状況に応じた適切なアクションを実施できる。例えば、“!仕事”というコンテキストを家で行うことは出来ないと考えられるし、逆に、“!家”というコンテキストを仕事中に行うことは得策ではないのは容易に想像できる。
コンテキストラベルの使い方に不安があっても大丈夫だ、後で解説するレビューを行うことで、きっちりと反省を反映できるようにGTDは設計されているからだ。
ある特定のプロジェクトの“次”のアクションを見つけ出すのも、Gmailの検索機能を使えば、簡単にできてしまう。Gmailの検索がいかに強力なものであるかは、以前"Google Desktop Ver.3"で紹介したので一読してほしい。
例えば、「状態:スターあり ラベル:*WordPressのテーマの改修」とすれば「*WordPressのテーマの改修」プロジェクトの次のアクションが瞬時で表示される。
このようにして、Gmailの検索演算子を上手く活用することで、簡単に、素早く必要なアクションを見つけ出せる。FireFoxユーザは拡張機能Greasemonkeyのユーザスクリプト「Persistant Searches」を使えば、繰り返し使用する検索ワードを記憶させることができる。これは非常に便利なユーザスクリプトだが、日本語に対応しているかはわからない。
レビュー
GTDのステップとして、レビューがある。一定期間、例えば一週間に一度、必ずGTDのレビューを行うことが大切であると説いている。どんなアクションを行ったか、どのようにコンテキストを生成したか、どのようなプロジェクトがあり、どのようにアクションが行われたか、というようなことをレビューする。
ここで、GTDの運用で拾いきれなかったストレスとなりえる事柄はなかったか、またコンテキスト生成は適切だったかを振り返り、未来のGTDへと繋げていけば、時間を追う事により優れたシステムとできれば、GTDがより有効で強力になるだろう。
7回に渡って紹介する予定の『Gmail で GTD』だが、ここまででGTDの紹介が終わった。残りは、画像を使った一連の流れの解説と、情報元『space-age wasteland』と同じく、PDFにまとめた『Gmail で GTD白書』を公開する予定でいる。
最後に、GmailでGTDを行う際の注意点を書こう。
Gmailに限らずだが、新着メールチェック機能というのがある、そうあのポップアップ表示で新着メールを通知してくれる便利な機能である。じつはこの便利な機能は、GTDにおいてじゃまな機能である。なので、私は、60分に1度メールチェックを行うように設定している。Gmailでは簡単にチェック時間を変更できるし、他のメーラーでも同様だろう。
GTDはすべての事柄を“空にする”ことが目的ではあるが、その目的を達するために、その目的を適切に達するために、きちんとしたシステムに乗っ取って行うことが大切だ。
関連リンク:
Gmail を Hack せよ Vol.5
コレクション（収集する）
デビット・アランが提唱するGetting Things Done(GTD)では“コレクション（収集する）”が初めの一歩である。
まずは頭の中によぎるすべての事柄を一度頭から取り出す作業のために“インボックス（受け皿）”を可能な限り少なく、必要な分だけ用意しよう。
2つのインボックスを私は用意している。
1つはGmail
2つめはロディアだ。ロディアはエレクトリックが意味をなさない状況で、例えばＰＣの近くにいないとき、Gmailを開く余裕すらない場合で、アイデアを収集するのに使用している。このロディアで収集されたアイデア達は、Gmailのインボックスに後でまとめて格納する。
Gmailが使用できる状況の時は、アイデア達は“me”宛にメールとして送信する。（“me”とは自分宛にメールを送信しているという意味、GmailのEメール オートコンプリート機能を使う。日本語版では“自分”となっているかも知れない。その際は、コンタクトリストで自分のGmailアドレスに“me” と登録しよう。自分と書き入れるより、meと書く方が効率的であるからだ）
このステップの目的はデビット・アランの第一歩目“コレクション”の目的と同じものである。
自分の頭の中であふれ出てくる心配事や仕事のリスト、アイデア達を取り出し、どこか信頼できる場所に保管することがこのステップの目的だ。
次回の「GmailでGTD」はGmailから“プロセス（処理）”を解説する。
This information based on 『space-age wasteland』
関連リンク:
Gmail を Hack せよ Vol.4
“GTD”とは何だろうか？
“Getting Thigs Done”という言葉を聞いたことがあるだろうか？
プロダクティビティ・トレイナー、デビット・アランが提唱した生産性向上のための手法である“Getting Things Done(GTD)”は一部のネット社会でかなりの注目を浴びた手法である。
ライフ・ハックというと日本では伊東家の食卓的な生活の知恵だけとして扱われてしまうが、本来は生活していく中で、こうすればより生産性が向上する、というもっと広義の概念である。このライフ・ハックという概念にちょうどはまりこんだのが、“GTD”である。
これから、『Life is a Gamble』では、7回に渡り、この“GTD”をGmailをつかって行う方法について紹介する。Gmailを“GTD”で行う方法については、『space-age wasteland』にてポストされた記事の翻訳であることを明記すると共に、『space-age wasteland』の著者に感謝する。
したがって、多少でも英語が読めるという場合は、『space-age wasteland』提供のPDF“GTD with Gmail Whitepaper”を読む方が手っ取り早いだろう。
まずは読み解くところからはじめよう
それでは、第1回目として早速だが、デビッド・アラン著の“Getting Things Done”の邦訳仕事を成し遂げる技術―ストレスなく生産性を発揮する方法を一読することをお勧めする。実は私は邦訳でなく、原書で読んだので未確認ながら、Amazon.co.jpに寄せられたコメントを読む限りでは、かなり翻訳にムリがあるらしい。
本を買うお金に困っている場合や、そんな怪しい訳の本を読む気にはなれないなら、『Edmeister’s Homepage』にて紹介されている、“Getting Things Done(a.k.a GTD)”の紹介はかなり省略されてはいるものの、秀逸であるため、こちらを読むことをお勧めする。
次回までに、用意しておくべきモノは、Gmail、である。
必要であれば、私から招待メールを送るので、Eメールアドレスを添えて、一報を。
仕事でも、趣味でも、私生活でも、より賢い時間の使い方に興味のある人は必見のテクニックである“GTD”。決して難しい“論理”などではないので、私も楽しく、紹介できるよう、翻訳をするようにしようと思っているので、楽しみにしていて欲しい。
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Life is a Gamble News Vol.1
これまで、Life ia a Gambleで意識的に、または無意識的に『保留』してきたトピックやニュースがいくつかある。それらをこの場で発表することで、決意表明とし、少しばかり、自分を追いつめておこう。今後も、Life is a Gambleでは、そのようなトピックやニュースが頻出することだろうから、ことある事に、Life is a Gamble Newsとして、発表し、いずれは読者の反応などが反映できるインタラクティブ性を導入できればすばらしいと考えている。
では、早速。
現在、Life is a Gambleでは、英語圏のニュースを中心に、Life Hackというキーワードに引っかかると考えた事柄を中心に記事のポストを行っている。
その中で、連載形式を採用したトピックがいくつか存在するのは、すでにご存じかも知れない。
現行の連載は、「フリーソフトは世界を救う」、「自由自在にWordPressを」、「GmailをHackせよ」、「愛に満ちたFireFoxライフ」の4本がそれだ。
その中でも一番人気の高い「GmailをHackせよ」では、今後、Getting Things DoneをGmailで行う方法について、解説をしたいと思っている。これはそもそもLife is a Gambleを立ち上げた理由の1つで、思うように翻訳が進まず、今まで避けてきたトピック。
「自由自在にWordPressを」では、WordPress 2.0 についてのポストを重ねながら、私が公開しているTheme「Square SM version 0.6」を2.0に特化するように、バージョンアップを行う。私自身が学びながら、Themeの制作Tipsや、Plugin達の解説などを行う形を採ろうと思っている。
その中で、WordPressでのSEOについて注力し、またポストし、その知識もThemeに落とし込むことも考えている。
「フリーソフトは世界を救う」では、オープンソースソフトに関するポストを徐々に増やし、オープンソースソフトを使うための環境整備の方法や、私個人から見た動作のサポート現状なども行っていきたい。
また、私の現在のＰＣのOS環境をWindows XPから、Linuxへの移行させるつもりなので、XPとの共存の方法や、Linux(おそらくFedora CoreかDebian)初心者の私から見たLinuxの世界を共有していきたい。
最後の「愛に満ちたFireFoxライフ」では、今後も拡張機能についての解説などを続けるが、GreaseMonkeyの勉強に着手したので、それについての解説に重きを置き、出来れば、UserScriptを公開できれば、と考えている。
また、新しい連載についても、どんどん追加していく予定で、今のところ、GreaseMonkeyとのからみと、WordPress2.0とのからみで、JavaScriptを大トピックに据え、XMLを足して、Ajaxの事や、Bookmarkletの開発なども出来ればと考えている。
ただ、私自身、はじめてコンピューター言語を習得しようとしているので、開発と呼べるような代物が完成するのには、しばらくはかかると思うが、習得中の雑感や、疑問、それに対する解答なども、Life is a GambleのLife Hackというキーワード中で活躍することだろう。
以上、とりとめもなくまとめて見た。
試しに、どのトピックが一番興味深かったか、フィードバックして欲しい。
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